Que son los
programas ofimáticos:
Son
el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas
y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a
una red local o a Internet.
Tipos de suite de oficina o programas ofimáticos:
Microsoft Office: es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones
de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS
X.
Microsoft
Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh más tarde seguido por
una versión para Windows, en 1990. La primera versión de
Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión
"Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también
posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de
negocios, bajo la marca de Office
Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
Google Docs: es una suite ofimática web
que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de
cálculo y presentaciones que
se mantienen en la nube, esto es:
sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de
cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu
trabajo en la nube, accesible
para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet.
Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirles a más
personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a
distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en
conjunto.
Apache OpenOffice: es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita)
que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el
dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS
X.
Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el
formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110
idiomas.
LibreOffice: es una suite ofimática libre y de código abierto desarrollada por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice.org en
2010. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc),
un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math). Está diseñada para ser compatible
con las principales suites ofimáticas, incluyendo Microsoft Office, aunque
algunas características de diseño y atributos de formato son manejados de forma
diferente o no son compatibles. LibreOffice está disponible en más de
120 y para diferentes sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS
X 10. Tiger o superior
y GNU/Linux.
Es la suite ofimática por defecto en las distribuciones Linux más populares.
Las suites
ofimáticas incluyen:
Hojas de cálculo.
Procesadores de texto.
Programas de presentación.
Sistema de
gestión de bases de datos
Herramientas de dibujo
Entre otros según sea el tipo y
versión de suite ofimático.
Hoja
de cálculo: es
un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente
es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
Proveedores
de Hojas
de cálculo.
Microsoft
Excel: es una aplicación distribuida
por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables
Google
Sheets: son aplicaciones web de hojas
de cálculo de Google, uno de los servicios que ofrecen englobados dentro de la solución de
ofimática online Google Drive.
Calc
de LibreOffice: es un software de hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO,
pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS(x) procedentes de Microsoft
Excel. Tiene también una serie de características adicionales, que incluyen un
sistema que automáticamente define serie de gráficos, basados en la
información disponible para el usuario
Quattro
Pro: es un programa de hoja de cálculo desarrollado
originalmente por la empresa Borland International,
y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.
Lotus 1-2-3: fue un programa de planilla u hoja de cálculo desarrollado por la hoy desaparecida empresa
estadounidense Lotus Development Corporation, que fue adquirida por IBM en 1996. Fue la primera killer application (“aplicación matadora”)
para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados
de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de
las PC dentro
del ambiente corporativo y de oficina.
Procesador de texto: es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de una computadora. Representa
una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas.
Es un software informático destinado a la creación
y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la
aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los
procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y
orientación de las fuentes, efectos de
formato, además de contar con las propiedades de poder cortar
y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos,
establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar
presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas
editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años
también correctores automáticos de ortografía y gramática así
como diccionarios multilingües
y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Proveedores de Hojas de cálculo.
Microsoft Word: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
Apache OpenOffice Writer (OpenOffice.org
Writer hasta diciembre de 2011): es
un procesador de texto multiplataforma que
forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática Apache OpenOffice. Además de otros formatos estándares y ampliamente
utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc
de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para
exportar documentos es XML. También
puede exportar a ficheros PDF nativamente
sin usar programas intermedios.
Writer de LibreOffice: es un procesador de texto que tiene todas las
características que necesitas de una herramienta moderna, con todas las
funciones de procesamiento de textos y autoedición. Es bastante simple para una
nota rápida, pero lo suficientemente potente como para crear libros completos
con contenidos, esquemas, índices y más. Eres libre para concentrarte en el
mensaje, mientras Writer hace que se vea muy bien.
Programas de presentación.
Programas de presentación: es un paquete de software usado para mostrar información,
normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente
incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y
darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos, y un
sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Proveedores de presentación.
PowerPoint: Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que
las de Microsoft Word.
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Impress de LibreOffice: es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El formato
nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y
escribir en el formato de archivos .ppt. Incluye la
posibilidad de exportar presentaciones en formatos PDF y SWF, permitiendo que se
reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.
Apache OpenOffice Impress (OpenOffice.org Impress hasta diciembre de 2011): es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.
Prezi: es una aplicación multimedia para la creación de
presentaciones similar a Microsoft Office PowerPoint o a Impress de LibreOffice pero
de manera dinámica y original. Prezi se utiliza como plataforma puente entre la
información lineal y la no lineal, y como una herramienta de presentación de
intercambio de ideas, ya sea de manera libre o bien estructurada. El texto, las
imágenes, los vídeos y otros medios de presentación se ponen encima del lienzo
y se pueden agrupar en marcos. Después, el usuario designará la medida y la
posición entre todos los objetos de la presentación y como se hace el
desplazamiento entre estos objetos, así como la ampliación/alejamiento. Para
las presentaciones lineales, el usuario puede construir una ruta de navegación
prescrita.
Keynote: es una aplicación de software de presentación desarrollada como parte del set de
productividad iWork por Apple Inc.Keynote 5
fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es la versión más reciente. Se han
añadido nuevos temas, transiciones y animaciones, así como la habilidad para
control la presentación de diapositivas con un iPhone o iPod touch por
medio de la aplicación de Keynote remota, la cual está disponible en la iTunes Store
Sistema de gestión de bases de
datos.
Sistema de gestión de bases de
datos (SGBD): es un conjunto de programas
que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en
una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir,
borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la
información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de
informes, o bien mediante aplicaciones al efecto. Estos sistemas también
proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar
el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema
se corrompe. Permiten presentar la información de la base de datos en variados
formatos. La mayoría incluyen un generador de informes. También pueden incluir
un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas.
Proveedores de Sistema de gestión de bases de
datos.
Oracle Database: es un sistema de gestión de base de
datos objeto-relacional (u ORDBMS por
el acrónimo en inglés de Object-Relational Data Base Management System),
desarrollado por Oracle Corporation. Se considera a Oracle Database como uno de los
sistemas de bases de datos más completos, destacando: soporte de transacciones, estabilidad, escalabilidad, soporte multiplataforma.
Su dominio
en el mercado de servidores empresariales ha sido casi total hasta hace poco;
recientemente sufre la competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de la oferta de otros RDBMS con licencia libre como PostgreSQL, MySQL o Firebird.
Las últimas versiones de Oracle han sido certificadas para poder trabajar bajo GNU/Linux.
Microsoft SQL Server: es un sistema para la gestión de bases de datos producido
por Microsoft basado
en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa
de Microsoft a
otros potentes sistemas gestores de bases de
datos como son Oracle, PostgreSQL o MySQL.
Base de LibreOffice: es un programa de gestión de bases de datos muy similar al software Access, permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un fácil acceso a los datos. Al igual la aplicación Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC, JDBC y MySQL, MariaDB, PostgreSQL.
MySQL: es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. MySQL desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual.
DB2: es una marca comercial, propiedad de IBM, bajo la cual se comercializa un sistema de gestión de base de datos. DB2 versión 9 es un motor de base de datos relacional que integra XML de manera nativa, lo que IBM ha llamado pureXML, que permite almacenar documentos completos dentro del tipo de datos xml para realizar operaciones y búsquedas de manera jerárquica dentro de éste, e integrarlo con búsquedas relacionales. La compatibilidad implementada en la última versión, hace posible la importación de los datos a DB2 en una media de 1 o 2 semanas, ejecutando PL/SQL de forma nativa en el gestor IBM DB2.
